關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)合同管理程序的通知
 
各市、縣（區(qū)）勞動(dòng)和社會(huì)保障（人事勞動(dòng)保障）局，中央駐寧各單位：

為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)勞動(dòng)合同制度有序、健康運(yùn)行，根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)勞動(dòng)合同條例》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)合同管理程序的有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、勞動(dòng)合同管理日常工作應(yīng)圍繞勞動(dòng)合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除、鑒證等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。用人單位要注重勞動(dòng)合同管理程序，勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用人單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

1、勞動(dòng)合同的訂立

用人單位在招收、轉(zhuǎn)入職工后，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)與職工簽訂勞動(dòng)合同。

在簽訂勞動(dòng)合同前，用人單位應(yīng)向職工介紹本單位的情況及相關(guān)的規(guī)章制度，就勞動(dòng)合同期限、崗位工種、工作條件、工作任務(wù)、勞動(dòng)報(bào)酬和其他補(bǔ)充事項(xiàng)充分與職工協(xié)商；職工應(yīng)當(dāng)向用人單位如實(shí)反映個(gè)人的基本情況，就勞動(dòng)合同的協(xié)商條款、補(bǔ)充事項(xiàng)與用人單位協(xié)商，達(dá)成一致意見。

簽訂勞動(dòng)合同，使用自治區(qū)勞動(dòng)保障行政部門推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本。《勞動(dòng)合同書》文本由用人單位填寫，并加蓋用人單位印章、法定代表人（主要負(fù)責(zé)人或委托代理人）簽章；職工應(yīng)認(rèn)真審閱后簽章。在雙方簽章后，勞動(dòng)合同書中的條款不允許有任何改動(dòng)；一式兩份，一份存入職工檔案，一份由職工留存。

2、勞動(dòng)合同的續(xù)訂

勞動(dòng)合同期限屆滿，用人單位和職工任何一方均可以提前３０日向?qū)Ψ綍�面提出續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向。當(dāng)事人在收到續(xù)訂勞動(dòng)合同書面意向后，應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿前做出同意或者不同意續(xù)訂的答復(fù)。同意續(xù)訂的，用人單位應(yīng)同職工協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同的期限，達(dá)成一致意見后辦理勞動(dòng)合同續(xù)訂手續(xù)。辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)，由用人單位在上一個(gè)勞動(dòng)合同期滿后15日內(nèi)完成。

3、勞動(dòng)合同的變更

在勞動(dòng)合同的有效期內(nèi)，由于用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)或者職工調(diào)整工作崗位、傷病殘、參軍、上學(xué)等原因，需要變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容和對(duì)約定條款進(jìn)行修改的，用人單位和職工任何一方均可以提前30日向?qū)Ψ綍�面提出變更勞�?dòng)合同的意向。當(dāng)事人在收到變更勞動(dòng)合同書面意向后，應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)做出同意或者不同意變更的答復(fù)。同意變更勞動(dòng)合同的，雙方具體協(xié)商變更內(nèi)容、條款，由用人單位辦理變更勞動(dòng)合同手續(xù)。

4、勞動(dòng)合同的鑒證

用人單位與職工在簽訂、續(xù)訂、變更勞動(dòng)合同后30日內(nèi)，由用人單位攜勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人資格、身份證明，勞動(dòng)合同書文本（一式兩份），勞動(dòng)合同鑒證登記表，勞動(dòng)合同附件等材料到勞動(dòng)保障行政部門申請(qǐng)鑒證。

勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核雙方當(dāng)事人的資格、身份，勞動(dòng)合同條款、內(nèi)容是否合法、公平和體現(xiàn)協(xié)商一致的原則。對(duì)符合法律、法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)合同，應(yīng)予鑒證。加蓋勞動(dòng)合同鑒證專用章，鑒證人員簽章并注明鑒證時(shí)間，留存一份勞動(dòng)合同鑒證登記表；勞動(dòng)合同條款內(nèi)容不符合法律法規(guī)規(guī)定或者有缺漏的，應(yīng)要求用人單位改正、補(bǔ)齊后再予鑒證。

勞動(dòng)合同鑒證的管轄范圍。凡在自治區(qū)范圍內(nèi)的中央直屬用人單位，由自治區(qū)勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)；各市、縣、區(qū)勞動(dòng)合同鑒證的管轄范圍，由5個(gè)地級(jí)市在轄區(qū)內(nèi)劃分。

5、勞動(dòng)合同的終止

勞動(dòng)合同期滿，一方或者雙方當(dāng)事人不愿續(xù)訂勞動(dòng)合的，當(dāng)事人雙方約定的終止勞動(dòng)合同的條件出現(xiàn)的，勞動(dòng)合同可以終止。終止勞動(dòng)合同，用人單位或職工應(yīng)提前30日通知對(duì)方，由用人單位辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。用人單位應(yīng)當(dāng)在終止勞動(dòng)合同之日起5日內(nèi)，向勞動(dòng)者出具終止勞動(dòng)合同的證明；并在勞動(dòng)者履行完必要手續(xù)之日起10日內(nèi)，辦結(jié)勞動(dòng)者檔案、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

6、勞動(dòng)合同的解除

當(dāng)事人一方解除勞動(dòng)合同，須提前30日通知對(duì)方，并說(shuō)明理由。

在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同，因一方違法違規(guī)對(duì)方解除勞動(dòng)合同，或者雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同而不需提前通知對(duì)方。

用人單位解除勞動(dòng)合同，一般應(yīng)征求本單位工會(huì)組織的意見。

解除勞動(dòng)合同，由用人單位辦理手續(xù)。用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同之日起5日內(nèi)，向勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同的書面證明、協(xié)議，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、醫(yī)療補(bǔ)助金、就業(yè)補(bǔ)助金，并在勞動(dòng)者履行完必要手續(xù)之日起10日內(nèi)，辦結(jié)社會(huì)保險(xiǎn)、職工檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

二、用人單位要補(bǔ)充完善勞動(dòng)合同內(nèi)容，修訂健全各項(xiàng)規(guī)章制度，建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳，對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同的履行。

1、對(duì)已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同文本進(jìn)行一次對(duì)照檢查，必要時(shí)變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容。勞動(dòng)合同內(nèi)容中不符合《寧夏回族自治區(qū)勞動(dòng)合同條例》規(guī)定的條款應(yīng)該進(jìn)行修改，必備條款不全的予以補(bǔ)齊；需要補(bǔ)充商業(yè)秘密、競(jìng)業(yè)限制、違約賠償?shù)葍?nèi)容的，可通過(guò)勞動(dòng)合同的補(bǔ)充條款或簽訂補(bǔ)充協(xié)議來(lái)約定。更加明確用人單位和職工的權(quán)利、義務(wù)，使勞動(dòng)合同更具有約束力。

2、用人單位應(yīng)依據(jù)《寧夏回族自治區(qū)勞動(dòng)合同條例》等規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)，修訂、健全本單位勞動(dòng)合同管理、工資分配、工時(shí)休假、社會(huì)保險(xiǎn)、職工獎(jiǎng)懲等方面的規(guī)章制度及考核辦法，把勞動(dòng)合同履行情況與職工的勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)福利待遇相聯(lián)系，形成崗位能上能下、工資能高能低、人員能進(jìn)能出的勞動(dòng)用工機(jī)制。

3、用人單位應(yīng)設(shè)立必要的管理臺(tái)帳，專人管理勞動(dòng)合同工作，有條件的單位，逐步實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同管理手段的現(xiàn)代化。

用人單位應(yīng)為每個(gè)職工建立“勞動(dòng)合同臺(tái)帳”，按照簽訂勞動(dòng)合同的不同期限分序造冊(cè)，記錄職工勞動(dòng)合同訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除等情況。勞動(dòng)合同臺(tái)帳由用人單位負(fù)責(zé)保管并統(tǒng)一管理。職工與用人單位終止或解除勞動(dòng)合同后，裝入職工檔案一并轉(zhuǎn)移。

用人單位要為患病職工建立“職工醫(yī)療期臺(tái)帳”，記錄患病職工醫(yī)療、病休情況。根據(jù)職工參加工作年限和在本單位工作的年限確定職工應(yīng)享受的醫(yī)療期，按月記錄病休日期、累計(jì)天數(shù)以及病情摘要。醫(yī)療期滿應(yīng)注明職工去向。

用人單位與職工簽訂、續(xù)訂、變更的勞動(dòng)合同，在報(bào)送勞動(dòng)保障行政部門進(jìn)行鑒證時(shí)，需同時(shí)報(bào)送“勞動(dòng)合同鑒證登記表”一式兩份，由勞動(dòng)保障行政部門備案一份，用人單位留存一份。

為了加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，規(guī)范程序，除以上應(yīng)設(shè)立的臺(tái)帳外，用人單位還可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立其他臺(tái)帳，如“專項(xiàng)協(xié)議簽訂臺(tái)帳”、“職工培訓(xùn)、職業(yè)技能臺(tái)帳”、“內(nèi)部退養(yǎng)臺(tái)帳”、“不在崗職工臺(tái)帳”等。

附件：

1、續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書

2、變更勞動(dòng)合同意向書

3、終止勞動(dòng)合同通知書

4、解除勞動(dòng)合同通知書

5、終止勞動(dòng)合同證明書

6、解除勞動(dòng)合同證明書

7、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書